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山東總隊OA辦公系統正式運行

2019-01-15 08:37:08

       為提高總隊內部管理水平及項目的全面管控,結合總隊管理工作實際,1月14日,山東總隊OA辦公系統正式全線運行,此舉意味著山東總隊現代化信息管理水平得到進一步提高。

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       總隊從2018年10月份開始,經總隊領導研究、各部門討論,由技術部牽頭,進行了OA系統的框架結構的搭建,而系統各流程也是經各部門先后多次開會討論修改,最終確定了130條內部流程,技術部多次組織全體職工進行專題培訓,技術部和開發公司的技術人員還專門到各部門進行點對點培訓。經過測試,各部門針對OA辦公平臺的信息傳遞、公文辦理、流程管理及其他日常辦公功能進行了反復試用,并根據總隊的特點及管理要求對各項功能菜單的使用反饋了意見,進行了終端的調整、完善,最終確保OA系統平穩上線。加之手機端和PC端的對接和配套,使辦公流程更加快捷,提升了效率。

       總隊OA辦公自動化系統正式啟用后,實現了總隊內部工作流程、文檔管理的自動化,為總隊整合信息資源,實現資源共享,有效提高工作協同的效能打下了基礎。OA系統的正式運用,也將提升總隊全體職工的執行力,為進一步規范總隊的內部管理,強化員工與員工之間信息的溝通和共享,加強對員工日常行為的績效考核,以及企業文化宣傳等發揮重要的作用。


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